Il est important de faire une différence entre erreur de gestion et stratégie de gestion. De fait, une stratégie de gestion peut s'avérer être une erreur de gestion quand celle-ci est vue d'un œil extérieur. Néanmoins, elle ne correspond pas à une erreur quand elle fait partie de la stratégie que l'on souhaite mener pour son entreprise. Il faut parfois prendre du recul pour évaluer cette stratégie sur le long terme. Il est possible de mettre en avant 3 types de gestion, la gestion de la trésorerie, la gestion administrative, et la gestion commerciale.
Quelles sont les principales erreurs de gestion ?
La principale erreur de gestion de trésorerie est de confondre le solde bancaire de l'entreprise avec l'argent qui est réellement disponible. Vous devez être également en mesure de distinguer la gestion financière, la gestion de la trésorerie d'entreprise et la gestion personnelle. Plus ces concepts seront clairs dans votre esprit, plus facilement vous arriverez à vous rendre compte de l'état de santé de votre activité. Il est important de distinguer l'entreprise qui est une personne morale et votre gestion personnelle. La gestion de l'argent dont dispose une entreprise ne doit pas rentrer en compte dans votre gestion de votre patrimoine personnelle.
La gestion de l'argent dont dispose une entreprise ne doit pas rentrer en compte dans votre gestion de votre patrimoine personnelle.
Comme il s'agit d'une activité marchande, n'oubliez jamais que votre entreprise ne percevra jamais l'intégralité du produit de la vente. Si vous vendez des produits pour une valeur de 1 200 €, n'oubliez pas que ce n'est pas 1 200 € qui vont rentrer dans le résultat de votre activité. Ces 1 200 € qui correspondront à votre chiffre d’affaires comprennent la TVA collectée que vous devrez reverser à l'état. Ainsi, un chiffre d’affaires élevé n'indique pas forcément la bonne santé d'une entreprise, car le résultat de l'activité peut lui être négatif. Par exemple, si vous réussissez à obtenir un chiffre d’affaires de 100 000 €, mais que vos charges s'élèvent à 115 000 €, vous enregistrez un résultat négatif. Il vous faudra ainsi distinguer le solde bancaire qui est la somme sur le compte en banque, et le solde comptable qui correspond aux fonds dont dispose réellement l'entreprise. Si l'on parle d'une personne, c'est comme si vous aviez 2 000 € sur votre compte courant, mais que vous n'aviez pas encore déduit votre loyer, votre électricité et vos abonnements mensuels. Après déduction il ne pourrait vous rester que 1 000 € de pouvoir d'achat réel.
Quelles informations sont à déduire du chiffre d’affaires pour obtenir le résultat ?
Le plus important pour obtenir la santé financière de votre entreprise est d'avoir une comptabilité la plus à jour possible. Plus votre comptabilité sera actualisée, plus vous pourrez vous rendre compte facilement de sa santé à l'instant T. Ceci est plus facile pour les petites entreprises car plus votre activité prendra de l'importance, plus il vous sera difficile d'évaluer l'ensemble de vos créances et de vos dettes à un instant précis. Pensez également à distinguer vos charges fixes et vos charges variables afin d'affiner vos investissements.
Pensez à distinguer vos charges fixes et vos charges variables afin d'affiner vos investissements.
Une tâche qui peut s’avérer difficile si vous débutez est de prendre en compte l'ensemble de vos dettes et de vos créances. Vos dettes correspondent comme dans le langage courant à l'argent que vous devez à vos créanciers. Il peut s'agir par exemple d'un achat de matières premières que vous allez rembourser sur une période de 3 mois. Vos créances correspondent aux sommes que vous devez percevoir de vos clients mais qui ne sont pas encore sur votre compte. Il est donc préférable d'avoir un solde négatif sur votre compte en banque mais avec des créances clients élevées, qu'un solde positif avec de nombreuses dettes fournisseurs à régulariser.