La gestion d'une comptabilité est obligatoire pour toutes les entreprises. L'activité d'une entreprise a un but lucratif, il est donc indispensable de connaître le plus précisément possible sa bonne santé financière afin d'assurer sa pérennité. Plus votre comptabilité sera précise, plus vous pourrez ajuster vos investissements rapidement et ainsi avoir de la visibilité sur le long terme.
Quelles informations vous apprend votre comptabilité ?
Si votre comptabilité est à jour, vous vous retrouverez plus facilement sur les possibilités d'investissement de votre entreprise et sur sa santé. En faisant un état des lieux de vos dettes et de vos créances, vous pourrez ainsi prévoir vos prochains investissements et éviter des retards de paiements. Imaginons par exemple que vous disposiez de 10 000 € sur votre compte et que vous souhaitiez acheter 15 000 € de matières premières. Si vous savez que l'un de vos clients à une créance de 20 000 € qu'il doit vous rembourser le mois prochain, vous pourrez alors réaliser votre achat de matières premières et demander un paiement différé. Si par contre une dette fournisseur que vous avez omise de votre comptabilité arrive à son terme, vous pourrez être amené à modifier en urgence vos investissements.
En faisant un état des lieux de vos dettes et de vos créances, vous pourrez prévoir vos prochains investissements et éviter des retards de paiements.
Il existe aujourd'hui des logiciels qui vous permettent de tenir une comptabilité plus ou moins détaillée et plus ou moins actualisée. Disposer instantanément de votre comptabilité vous permettra d'agir plus rapidement sur celle-ci et de ne pas avoir à revoir vos plans. Si la comptabilité n'est vraiment pas faite pour vous, vous pouvez alors faire le choix de l'externaliser en la confiant à un cabinet comptable. Cette décision est à prendre en fonction de la taille de votre entreprise, mais n'oubliez pas que confier votre comptabilité à un expert-comptable extérieur peut s'avérer être un coût important qui risque de mettre à mal votre compte de résultat. Vous risquez également de mettre plus de temps à avoir une image actualisée de la santé de votre entreprise.
Quelles informations sont données par la comptabilité ?
La comptabilité peut se résumer en 2 documents, le compte de résultat et le bilan. Le compte de résultat est un document précisant les gains et les dépenses qui sont directement assimilables à l'activité de votre entreprise. Par exemple, si vous achetez des matières premières pour 10 000 € et vous vendez des produits finis pour 20 000 €, ces informations figureront sur le compte de résultat. Le bilan quant à lui va vous donner une image du patrimoine de l'entreprise. Le patrimoine comprend ce que l'entreprise possède. Vous pouvez posséder des biens mobilier ou immobilier mais également des biens qui ne sont pas physiques comme des brevets ou des licences de logiciels. Attention, vous possédez également des dettes que vous devez rembourser, ces informations sont également à ajouter dans le bilan.
Le compte de résultat permet donc de connaître la santé de votre activité alors que le bilan fait un état des lieux de l'ensemble du patrimoine de l'entreprise.
Le compte de résultat permet donc de connaître la santé de votre activité, vos produits sont-ils rentables et votre activité vous rapporte-t-elle de l'argent. Le bilan fait un état des lieux de l'ensemble du patrimoine de l'entreprise et permet donc de savoir si son patrimoine est positif ou négatif. Une entreprise qui à un solde de – 10 000 € sur son compte mais qui dispose de brevets et de biens immobiliers d'une valeur de 300 000 € rassurera plus ses créanciers qu'une entreprise qui a un solde de 2 000 € mais qui n'a pas de patrimoine. L'important ici pour les créanciers est de savoir si une entreprise en liquidation judiciaire sera en mesure de rembourser ou non ses dettes à ses fournisseurs.